總務處

總務處

內壢國小總務處總務主任 張主任

工作職掌

稟承校長指示，策劃學校總務工作事宜

綜理總務處工作事宜

出席行政會議，報告總務工作推展狀況

督導全校營繕工程順利進行

策劃全校美化綠化工作事項

督導全校財物管理事項

督導全校各項出納事項

督導學校文書處理及檔案管理事項

其他交辦事項

事務組工作職掌---許組長

辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務

辦理物品採購事宜

辦理財產管理事宜及有關報表之陳報

工友管理

收拾、利用及處理一切廢物

零用金保管及支付事宜

辦理廚房、倉庫等相關事宜

水電管理

電話裝設、分配使用及管理

辦理校長交接事宜

辦理災害預防及重建事宜

規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜

學校門禁管理及安全防護事項

辦理房舍、教室及課桌椅之調配

配合實施學校環境綠化美化事宜

辦理家長會事宜

辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項

文書組工作職掌---王組長

處理不屬各處室之公文

辦理印製資料文件及印刷器材之保管

機密文件之處理

檔案管理

公文收發、繕校、登記與統計

典守學校印信、鋼印

辦理印信製（補、換）發之申請

全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄

學校日誌記載及典藏

辦理公文查催

辦理其他文書業務相關事宜及主任交辦事項

出納組工作職掌---楊組長

核對各項付款憑證、印鑑及金額

代辦員工儲蓄

編製薪津、保險等各項經費表冊

員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項

備查簿之登記及編製現金結存報表

代收、暫收、暫付、預付、及墊付款項之收付事項

代辦費及課業雜費之收費存解

自行統一收費報表之製作及陳送事宜

開具代扣保險費證明業務

公庫現金票據及有價證券之保管、出納

現金出納、保管及登記

主計、人事合署辦公主計業務對口單位

辦理其他出納業務相關事宜及主任交辦事項

總務幹事工作職掌---田先生

一、零用金業務

1.處理學校各項事務費繳費

2.零用金請領及發放

二、捐資興學感獎狀申請及協助轉發

三、家長會業務

1.家長會經費請領、發放及動支憑證管理、歸檔

2.協助家長會各項會議進行

四、教師開學文書相關作業協助

五、協助開、決標作業進行，招標資料歸檔