教務處

內壢國小教務處

教務主任工作執掌一覽表---陳主任

擬訂本處工作計畫。

擬定雙語創新教學計畫。

彙編學校行事曆。

分配教師擔任課務事宜。

辦理教師進修及各項實驗研究事宜。

處理校務會議、年段會議建議案。 

核定各科補充教材及教學資料。

策畫及督導教學環境佈置。 

巡查各班教學情形。

擬定圖書館社區共讀前期美感計畫。
 

教學組 工作執掌一覽表---黃組長

編排日課表及作息時間。

辦理有關調課、補課及代課終點數彙計造冊事項。

調閱各科作業及進度。

擬訂語文競賽辦法。

輔導兒童參加校內外語文競賽。

擬訂成績考察命題實施要點及考察日程表。

優良試題之選評存參及建立題庫。

學生成績總計，編制獎勵事宜。

主持命題工作。

辦理各科備觀議課。

辦理科學教育展覽事項。

其他交辦事項。
 

註冊組 工作執掌一覽表---陳組長

學生入學、註冊、編班、畢業典禮事項。

辦理學生轉學、休學、復學事項。

核發畢業、肄業證明書、畢業證書。

核發學生在學證明及成績證明。

辦理畢業生前往國中報到事宜。

學齡兒童調查及未就學學齡兒童管理。

辦理學生出缺席統計及填報各項報表。

辦理各項獎學金之申請事項。

學生學籍卡成績管理。

綜理課後照顧相關業務。

其他有關註冊及交辦事項。
 

設備組 工作執掌一覽表---林組長

擬訂教具管理辦法。

教具之保管、申請、補充工作。

籌畫及申置教學器材。

視聽、資訊器材之充實管理事項。

規劃及充實專科教室及一般教室之教學設備。

訂定圖書室管理規則及辦法。

辦理圖書借閱及閱讀指導。

充實圖書館設備書籍編目及登記。

各種報章、雜誌集有關教學資料之蒐集。

教師用書之保管、分發。

教科書之申請配發、數量統計、退補書等事項。

教學指引之申請、配發、補充等事項。

審定教科書之採購。

簿本暨藝文材料之需求統整

推廣讀報教育、班級共讀書箱之活動

晨間志工(大愛媽媽)招募及任務分配。
 

資訊組 工作執掌一覽表 --- 黃組長

襄助教務主任，推動執行學校資訊教育相關工作。

配合教網中心，完成交辦工作與注意事項。

訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。

維護管理學校網路設備、伺服器主機、IP使用及電腦教室設備。

保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。

處理學校資通安全事件與通報。

參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習。

協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。

負責管理學校教職員工與學生之電子郵件帳號事務。

協助校務行政系統之建置及維護。 

資料組 工作執掌一覽表 --- 楊組長

收取每月外師表件例如教學大綱、外師自我月教學評量表、評鑑考核表等，整理後陳核。

規劃與建置核算外師薪津，處理外師日常生活疑惑。

協助雙語學生問卷、家長問卷的題目擬定與統計成果。

雙語學校公開授課本校中外授課教師安排與規劃授課場地，聯繫公開授課相關事宜。

協助本校特色課程十級認證工作，並分析整理通過認證學生人數與比率，以做為認證內容修改依據。

協助建置並維護英語教學資源網頁。

支援雙語營隊活動設計，協助營隊活動。

協助線上教材評量十級認證、均一平台、平板電腦Pad及IRS即時反饋系統的熟悉，提供雙語教師教學上的後盾。

協助雙語課程備觀議課影像或相片整理，雙語社群成果彙整。

協助雙語課程研討會議記錄。

訓練雙語小主播與負責雙語主播台播放。協助拍攝雙語微電影與紀錄片。

協助雙語情境的佈置，隨時更新雙語公布欄。

協助並負責雙語各項設備、物品的需求調查與採買。

協助拍攝學校雙語特色影片、剪輯、後製，學校舉辦活動時播放及上傳雙語網站。

協助期末雙語教學戲劇、讀者劇場成果發表。

其他交辦事項

教務幹事 工作職掌一覽表 ---黃幹事

一、勞保、健保業務方面
編制內、外非公保之教師、護理師、廚工（工友、警衛、臨時人員除外）的勞保、勞退、健保之申報業務。
二、圖書館管理方面
1.圖書之編目、登錄、排放、整理、報廢、盤點等。
2.非書類等影音資料之編目、登錄、排放、整理、報廢、盤點等。
3.雜誌、報刊之排放及定期整理。
4.每學年度教職員生資料整理並匯入圖書管理系統。
5.讀者借書證製作及借書、還書工作。
6.館內環境設備及閱讀秩序維護。
7.館前植栽之美化及澆水維護整理。
三、圖書館志工管理方面
1.志工服務排班、調班表之制定。
2.志工簽到退、服務時數之登錄及統計。
3.志工服務內容之指導。
4.志工訓練、表揚、獎勵、半年報之申報。
四、省教育會個人會費收繳及會員退休慰問金申請。
五、中壢區教育會個人暨團體會費收繳及其教師節紀念品發放。
六、其他交辦事項。